보안

여권과 외국인등록 정보를 다루는 일이라,
지키는 방법부터 정했습니다.

고객 정보는 처음부터 지킵니다

고객 자료와 한글 서류·견적서·계약서 파일을 AES-256 방식으로 암호화해 보관합니다.

상담 AI에는 이름·번호 없이 체류자격·국적·업무 종류만 보냅니다. 서류 초안은 이름·번호를 [신청인]처럼 바꿔 보내고, 통합조회는 이 PC 안에서만 찾습니다.

여권·외국인등록증 사진은 국내 AI로만 읽고 국외로 보내지 않습니다.

고객의 개인정보 활용·AI 처리 동의가 없으면 사진 읽기와 AI 초안이 잠깁니다.

15분 동안 쓰지 않으면 저절로 잠깁니다. 직원마다 한 일이 기록으로 남아, 나중에 누가 처리했는지 확인할 수 있습니다.

서버 동기화는 국내 서버에서 대행기관별로 나누고 따로 암호화합니다. 운영자도 고객 정보를 볼 수 없습니다.

고객 자료는 암호화해 보관합니다.

AI에는 꼭 필요한 것만 보냅니다.

AI 상담: 이름·번호 없이 체류자격·국적·업무 종류만 보냅니다.
서류 초안: 이름·번호를 [신청인]처럼 바꿔 보냅니다.
통합조회: 이 PC 안에서만 찾습니다.
여권·외국인등록증 사진: 국내 AI로만 읽고 국외로 보내지 않습니다.
고객 동의: 고객의 개인정보 활용·AI 처리 동의가 없으면 사진 읽기와 AI 초안이 잠깁니다.
국외 AI: 기본 설정에서는 국내 AI만 써서 개인정보가 국외로 나가지 않습니다. 국외 AI를 쓰기로 한 대행기관만, 글로 된 AI 기능을 쓸 때 이름·번호를 가리거나 바꾼 뒤 보냅니다.

자동 잠금: 15분 동안 쓰지 않으면 프로그램이 저절로 잠깁니다.
작업 기록: 직원마다 언제 무슨 일을 했는지(예: 계약서 만들기, 접수대장 출력) 기록으로 남아, 나중에 누가 처리했는지 확인할 수 있습니다.
권한과 접속 기록: 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 줄이고 권한을 관리하며, 접속 기록을 보관합니다.
화면 보호: 프로그램 화면을 캡처·녹화하거나, 원격 제어 도구로 다른 곳에서 들여다보는 것을 막습니다.
운영자도 볼 수 없게: 서버 동기화 자료는 대행기관별로 나누어 따로 암호화해, 운영자도 고객 정보를 볼 수 없습니다.

대행기관이 입력한 자료에 대한 권리와 고객 정보의 처리 책임은 대행기관에 있고, 회사는 처리를 위탁받아 서비스 제공 목적으로만 처리합니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침과 이용약관에 적었습니다.

「문의하기」로 남겨 주시면
확인하는 대로 이메일로 답장을 드립니다.

현직 업무를 함께 하고 있어 전화 상담이 어렵고, 답장이 조금 늦어질 수 있습니다.
너그러운 양해 부탁드립니다.