기능
상담에서 결과 안내까지,
출입국 대행기관의 업무 순서대로 정리했습니다.
화면 속 대행기관과 고객은 가상이며, AI 답과 초안 글은 예시입니다.
01 Consult
상담
물어보면 AI가 확인할 것부터 짚습니다.
AI 상담물어보면 AI가 가능 여부와 요건, 필요 서류, 주의할 점을 정리합니다. 모자란 정보는 되묻습니다.
요건 검토 현황을 함께상담 화면에서 그 고객 업무의 요건 검토 현황을 함께 보고, 상담 내용은 고객 메모로 남깁니다.
AI 상담 답은 업무 참고용입니다. 최종 판단 전에 출입국 기준을 확인해 주세요.
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02 Contract
고객과 계약
고객 등록부터 견적, 계약, 서명까지.
고객·업무 관리상담부터 신청 준비, 심사 중, 등록증 수령까지 업무 단계를 관리하고, 체류·여권 만료일을 알려 드립니다.
견적서·계약서견적서와 계약서를 PDF로 만들고 인쇄합니다. 부가세와 직인, 입금 계좌가 함께 들어갑니다.
고객 서명펜 태블릿 또는 같은 와이파이의 고객 휴대폰으로 서명을 받습니다. 서명한 문서는 잠기고 서명 날짜가 남습니다.
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03 Documents
서류 준비
받을 서류를 정리하고, 쓸 서류는 자동으로.
요건 검토·서류 체크표체류자격과 업무별 요건표에 따라 작성할 양식과 받을 첨부 서류를 정리하고, 받은 서류를 체크합니다.
한글 서류 자동 작성·편집고객 정보를 하이코리아 민원서식(한글 파일)에 자동으로 넣고, 한글 프로그램 없이 프로그램 안에서 바로 고칩니다.
AI 서류 초안고용사유서·교제경위서 초안을 AI로 만듭니다. 이름·번호는 [신청인]처럼 바꿔 보내고, 근거가 없는 내용은 「확인 필요」로 표시합니다.
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04 Filing
접수
대행기관이 지켜야 할 서식과 대장을 담았습니다.
접수대장대행기관 접수대장을 프로그램에서 쓰고, 출입국청 제출용으로 출력합니다.
대행기관 별지 서식대행기관 별지 서식을 작성하고, 외국인등록증 수령확인서에 담아 수령을 표시합니다.
보수교육 기한 알림대행기관 보수교육 기한이 다가오면 오늘 화면에서 미리 알려 드립니다.
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05 Notice
진행 안내
고객에게 알릴 것은 확인하고 보냅니다.
문자 안내만료 안내와 진행 안내 문자를 확인한 뒤 보내고, 예약 발송도 됩니다. 문자 회사와 연결해 쓰며 문자 요금은 따로 듭니다.
고객 링크출시 예정고객이 자기 링크로 진행 상황을 보고 자료를 보냅니다.
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06 Manage
관리
오늘 할 일과 돈, 자료를 한곳에서.
오늘 화면단계별 업무 현황(신청 준비·심사 중·보완 대상·등록증 수령)과 만료 알림을 한눈에 봅니다.
일정 달력메모 알림과 체류·여권 만료일, 업무 처리 예정일을 한 달력에서 보고, 구글 캘린더로 내보냅니다.
입금 기록·수입 내역수임료와 정부 수수료를 나눠 입금을 기록하고, 기간별 수입과 못 받은 돈을 봅니다.
통합조회고객·업무·메모·입금 자료를 이 PC 안에서 찾습니다. 간단한 조건은 AI 없이도 찾습니다.
직원 아이디·사용 설명서직원마다 아이디를 따로 쓰고, 프로그램 안 사용 설명서를 따라 하며 익힙니다. 하이코리아 등 이민행정 기관 23곳도 바로 엽니다.
여러 PC 함께 쓰기서버 동기화로 대행기관 PC 여러 대가 같은 자료를 씁니다. 서버 연결 후 제공합니다.
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무료로 설치하기요금제별 기능
두 요금제 모두 업무 기능은 같고, 함께 쓰는 PC 대수와 월 AI 사용량이 다릅니다.
| 기능 | 기본 | 프로 |
|---|---|---|
| 고객·업무 관리, 만료 알림, 요건 검토·서류 체크표, 통합조회 | 포함 | 포함 |
| 한글 서류 자동 작성·편집, 접수대장·대행기관 별지 서식·외국인등록증 수령확인서 | 포함 | 포함 |
| 견적서·계약서, 입금 기록·수입 내역, 고객 서명(펜 태블릿·휴대폰) | 포함 | 포함 |
| 여러 PC 자료 함께 쓰기(서버 동기화, 서버 연결 후 제공) | PC 1대 | PC 3대까지 |
| 월 AI 사용량(AI 상담·서류 초안·통합조회) | 기본 용량 | 기본의 5배 |
| 문자 발송 | 문자 회사 요금 별도 | 문자 회사 요금 별도 |
| 고객 링크(고객이 진행 상황을 보고 자료를 보냄) | 출시 예정 | 출시 예정 |
이민행정, 이미캔과 함께라면
이미 할 수 있습니다
이용 신청과 문의는 「문의하기」로 남겨 주시면
확인하는 대로 이메일로 답장을 드립니다.
현직 업무를 함께 하고 있어 전화 상담이 어렵고, 답장이 조금 늦어질 수 있습니다.
너그러운 양해 부탁드립니다.