사용 설명서

화면 속 대행기관과 고객은 가상이며, AI 답과 초안 글은 예시입니다.

• 프로그램 오른쪽 위 「사용 설명서」를 누르면 열립니다. 찾기 칸에 궁금한 말을 쓰면 그 부분을 찾아 줍니다.
• 실습은 설명서가 가리키는 실제 단추를 직접 누르면 다음 단계로 넘어갑니다.
• 설명서의 「따라 하기」를 누르면 그 화면이 열리고 누를 단추를 알려 드립니다.

실습으로 익히기(14편)

처음 쓰시는 분은 위에서부터 차례로 해 보시면 됩니다.
고객 정보가 필요한 실습은 연습용 견본 고객으로 하므로, 실제 고객 자료는 건드리지 않습니다.

1. 화면 둘러보기위 메뉴로 화면을 옮기고, 오늘 화면과 개선하기 단추를 알아 둡니다
2. 고객 찾기찾기 칸, 묶음별 보기, 목록에서 고객 열기
3. 새 고객 등록하기여권 정보를 적고 네 탭을 거쳐 실제로 저장(연습용 고객)
4. 고객 상세와 정보 수정핵심 정보 접기·펼치기, 보기 단추, 한 부분만 고쳐 저장
5. 메모 남기기통화·안내 내용을 메모로 남기고 목록에서 확인
6. 업무 만들기업무 종류와 체류자격 코드를 고르고 서류 목록이 담긴 업무 시작
7. 업무 진행하기업무 카드 펼치기, 단계 올리기, 서류 받음·해당 없음 표시
8. 문자 보내기받는 사람 고르기, 문구 적기, 날짜 예약, 예약 문자 확인과 취소
9. 상담Can 물어보기간단상담과 상담 내용 방식, 질문을 적어 보내고 답 읽기
10. 조회Can으로 찾기말로 묻고 결과 탭 보기(이 PC 안에서만 찾습니다)
11. 일정 달력 쓰기달 옮기기, 목록 보기, 일정 만들고 지우기
12. 대행Can 둘러보기접수대장에 업무 담기 화면, 외국인등록증 수령, 관리지침
13. 설정 살펴보기설정 칸 옮겨 다니기, 화면 크기 바꾸기
14. 개선하기 창 써 보기종류 고르기와 내용 적기, 보낸 보고 보기(연습이라 보내지 않습니다)

설명서 목차(17장)

설치와 가입부터 고객·업무, 대행기관 업무, 문자, AI, 설정까지 업무 순서대로 담았습니다.

1. 먼저 꼭 읽어 주세요무단 복제 금지, 비밀번호·자료 보관, 개인정보
2. 처음 시작과 로그인가입(첫 설정), 로그인, 화면에 나오는 안내의 뜻
3. 화면 구성위 메뉴, 진행 중 업무 띠, 아래 고정 줄, 오른쪽 아래 보고 단추
4. 오늘업무 현황, 오늘 할 일, 만료 알림, 보수교육 기한
5. 고객 찾기와 등록고객 목록, 새 고객 등록, 사진으로 채우기, 서명, 주소 검색
6. 고객 상세와 메모핵심 정보, 업무, 메모, 서류, 하이코리아 조회
7. 업무와 서류업무 추가, 진행 단계, 요건 검토, 서류 체크표, 한글 서류 작성·서명·출력
8. 대행Can(대행기관 업무)접수대장, 등록증 수령, 수임내역, 관리지침·별지 서식
9. 문자 발송발송, 예약 문자, 발송기록, 예약, 수신 동의
10. 일정과 메모 알림달력, 새 일정, 알림, 구글 캘린더
11. 상담Can과 조회Can묻는 순서, AI가 받는 것과 받지 않는 것, AI 없이도 쓰는 법
12. 설정대행기관 정보, 문자 발송, 비밀번호·화면, 저장 위치, 사용자 관리, 요금제
13. 여러 PC에서 쓰기(서버)가입 신청, 승인, 연결, 자동 동기화, 충돌 고르기
14. 이민행정 기관 바로가기아래 고정 줄의 기관 단추, 용도로 찾기
15. 사용권: 금지하는 행위복제·수집·유출 금지, 기록, 위반 시 책임
16. 고객 개인정보와 AI동의서, AI로 가는 것과 가지 않는 것, 사진은 국내 AI만
17. 개선하기와 문의오른쪽 아래 단추로 오류·바라는 점·질문 남기기